怎么编辑扫描文档
时间:2022-07-23 16:24 | 来源:hedem
本文会教你如何编辑扫描到电脑上的文件。你需要通过光学字符识别（OCR）技术，将图像文字转换成可编辑的格式。你可以使用“NEW OCR”网站从文档中提取文字，但是它无法很好地保留原始格式；或者在“Online OCR”网站上注册，使用更高级的PDF编辑功能。
方法1使用New OCR网站
1把文件扫描成PDF格式。这一步非常重要，因为和图像里的文字相比，PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。尽量以黑白模式扫描文档，而不是彩色模式，方便文字编辑软件识别字符。
3点击页面顶端灰色的选择文件按钮。这会打开“文件资源管理器”（Windows）或“访达”（Mac）窗口。
4选择刚扫描的PDF文档。点击文档来选中它。
5点击窗口右下角的打开。PDF文档会被上传到网站上。
6点击靠近页面底部的上传+OCR按钮。刚才上传的PDF文件会被转换成文字格式。
7往下滚动，点击页面左侧的下载。这会打开一个下拉菜单。
8点击下拉菜单中的Microsoft Word（DOC）选项，将PDF文件的“Microsoft Word”版本下载到你的电脑。如果你的电脑并未安装“Microsoft Word”，可以点击下来菜单中的纯文本（TXT），下载.txt版本的文件。之后可以用“记事本”（Windows）或“TextEdit”（Mac）编辑文档。
纯文本（TXT），下载.txt版本的文件。之后可以用“记事本”（Windows）或“TextEdit”（Mac）编辑文档。
9编辑PDF文档的Word版本。双击已下载的Word文档，在“Microsoft Word”软件中打开它，然后就可以编辑任何可读的文本。
启用编辑，才能编辑文本。
10将Word文档保存为“PDF”。方法如下：
文件，点击
另存为，点击“Word文档”下拉框，点击
PDF，然后点击
保存。
文件，点击
另存为，输入文件名，点击“格式”框，点击
PDF，然后点击
保存。
方法2使用Online OCR网站
1把文件扫描成PDF格式。这一步非常重要，因为和图像里的文字相比，PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。尽量以黑白模式扫描文档，而不是彩色模式，方便文字编辑软件识别字符。
3点击页面右上方的注册，前往帐号创建页面。
4创建帐号。在Online OCR网站创建帐号是免费的，并允许你一次编辑多页PDF文件。创建帐号需要输入以下信息：
5点击页面底部绿色的注册按钮，创建你在Online OCR上的帐号。
6登录帐号。点击页面右上角的
登录，输入用户名和密码，然后点击绿色的
登录按钮。你会被带到PDF转换页面。
7选择语言。在页面左侧，点击PDF文件的语言。
ENGLISH。
8勾选页面中间的“Microsoft Word”方框。
9勾选“全部页面”方框。它就在“Microsoft Word”部分的右侧。
10点击页面中间蓝色的选择文件按钮，打开一个窗口。
11选择已扫描的PDF文档。点击文件来选中它。
12点击窗口右下角的打开。文档会被上传到网站。一旦
选择文件右侧的进度条达到100%，就能继续下一步。
13点击页面底部的转换。当Online OCR成功将你上传的PDF转换成可编辑的Word文档，你会被带到已转换的文件页面。
14点击文档名称。文档名称会出现在页面底部，显示为蓝色链接。点击它将文档下载到电脑。
15编辑PDF文档的Word版本。双击已下载的Word文档，在“Microsoft Word”软件中打开它，然后就可以编辑任何可被读取的文本。
启用编辑，才能编辑文本。
16将Word文档保存为“PDF”。方法如下：
文件，点击
另存为，点击“Word文档”下拉框，点击
PDF，然后点击
保存。
文件，点击
另存为，输入文件名，点击“格式”框，点击
PDF，然后点击
保存。
注意事项
警告
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