怎么对比两个Excel文件
时间:2022-07-23 16:21 | 来源:hedem
本文主要讨论如何直接对比两个不同Excel文件的信息。当你开始操作和对比信息时，你可能希望使用Lookup、Index和Match函数来帮助你进行分析。
方法1使用Excel的视图并排查看功能
1打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel，点击
文件，然后点击
打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。
2点击视图选项卡。打开其中一个工作簿后，你可以点击窗口顶部中心的
视图选项卡。
3点击并排查看。它在
视图菜单“窗口”组中，图标由两张纸组成。这样就会把两个工作表拉到垂直堆叠的小窗口中。
视图选项卡中是不可用的。
4点击全部重排。这个设置允许你更改并排查看工作簿的方向。在弹出菜单中，你可以选择让工作簿水平并排、
垂直并排、
层叠或
平铺。
水平并排、
垂直并排、
层叠或
平铺。
5启用“同步滚动”。打开两个工作表后，点击
同步滚动（位于
并排查看选项下），以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件，手动检查数据中的任何差异。
6滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。启用“同步滚动”后，你就可以轻松地同时滚动两个工作簿，并对比它们的数据。
方法2使用Lookup函数
1打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel，点击
文件，然后点击
打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。
2决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。这就是稍后将出现下拉列表的位置。
3点击单元格。边框应该会变暗。
4点击工具栏中的数据选项卡。点击后，在下拉菜单中选择
有效性。应该会出现一个弹出窗口。
数据选项卡后，数据工具栏就会弹出，并显示
数据有效性选项而不是
有效性选项卡。
5在“允许”列表中，点击序列。
6点击带有红色箭头的按钮。这样将允许你选择来源（也就是第一列），然后将其处理为下拉菜单中的数据。
7选择列表的第一列，并按下Enter。当数据验证窗口出现时，点击
确定。你会看到一个带有箭头的方框，当你点击箭头时，它会向下展开。
8选择要显示其他信息的单元格。
9点击插入和引用选项卡。在旧版本的Excel中，你可以不用点击
插入选项卡，直接点击
函数选项卡来打开
查找与引用目录。
10从类别列表中选择查找与引用。
11在列表中找到Lookup。当你双击它时，会出现另一个方框，你可以点击
确定。
12为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。
13为Lookup_vector选择列表的第一列。
14为Result_vector选择列表的第二列。
15从下拉列表中选择一些内容。信息应该会自动更改。
方法3使用XL Comparator
1打开浏览器并前往https://www.xlcomparator.net。这样就会进入XL Comparator网站，你可以在这里上传两个Excel工作簿进行对比。
3点击下一步>继续。选好后，页面顶部将会弹出一个消息，通知你文件已经开始上传，较大的文件将需要更长的处理时间。点击
确定关闭这个消息。
4选择要扫描的列。每个文件名下面都有一个下拉菜单，名称为
选择一列。点击每个文件的下拉菜单，选择要高亮显示用于比对的列。
5选择结果文件的内容。在这个类别中，有四个选项旁边有气泡，你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考。
6选择选项以简化列比对。在比对菜单的底部单元格中，你会看到文档比对的另外两个条件：
忽略大写/小写和
忽略“空格”前后的值。在进行下一步之前，点击这两个复选框。
7点击下一步>继续。这样就会转到结果文档的下载页面。
8下载比对后的文档。上传工作簿并设置参数后，就会有一个文档显示两个文件中数据的比对，可供下载。点击
下载比对文件框中带下划线的
单击此处文本。
新建比对按钮来重新上传文件。
方法4直接从单元格访问Excel文件
1找到工作簿和工作表名称。
C:\Compare\Book1.xls（包含名称为“Sales 1999”的工作表）
C:\Compare\Book2.xls（包含名称为“Sales 2000”的工作表）
2创建一个比对工作簿。我们将在Book3.xls上进行比对，并创建一个包含产品的列，以及一个包含这两个年份中这些产品差异的列。
C:\Compare\Book3.xls（包含名称为“Compare”的工作表）
3放置列标题。只打开“Book3.xls”，前往单元格“A1”，并输入：
='C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!A1
4向下拖动单元格“A1”以列出所有产品。从右下角的方块中抓取并拖动它，复制所有名称。
5命名第二列。在这种情况下，我们称之为“B1”中的“差异”。
6（例如）估计每个产品的差异。在本例中，在单元格“B2”中输入：
='C:\Compare\[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!B2
7和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。
注意事项
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