怎么将Word转换成Excel
时间:2022-07-23 16:20 | 来源:hedem
如果需要把一个列表或数据表格从Word转移到Excel中，你大可不必逐条地复制信息并粘贴到电子表格中对应的单元格中。只用对Word文档进行相关的格式调整，只用点击几下鼠标，就能将整个文档轻松导入Excel。
方法1转换列表
1了解文档将如何转换。当把文档导入Excel时，要使用某些字符来确定哪些数据导入Excel电子表格中的每个单元格。通过在导入前进行格式化，你就可以控制最终电子表格如何显示，同时尽量减少必须执行的手动格式化。在把一个大型表格从Word文档导入到Excel时，这一点尤其有用。
2扫描文档中的格式错误。在开始转换之前，要确保每个条目的格式都是相同的。这意味着你需要修复任何标点错误，或重新整理任何与其他条目不匹配的条目。这样可以确保数据在转移时不会出现错误。
3在Word文档中显示格式化字符。显示通常隐藏的格式化字符有助于你确定分割条目的最佳方式。你可以通过点击“主页”选项卡中的“显示/隐藏段落标记”按钮，或者按Ctrl+? Shift+*来显示它们。
4替换每个条目之间的段落标记，从而去掉多余的空格。Excel将用条目之间的空格来确定行，但是现在你需要删除空格来完成格式化过程。别担心，稍后会把空格加回去的。当一个条目的末尾和条目（一行两个）之间空格中有一个段落标记时，这种方法最有效。
5将每个条目分隔到不同的字段中。现在条目已经被分隔开来，以便它们出现在随后的行中，你需要定义每个字段中将出现什么数据。例如，如果每个条目第一行是名称，第二行是街道地址，第三行是州和邮政编码，你可以：
6替换分隔字符以完成格式化过程。当你完成了上面的两个“查找和替换”怎么将Word转换成Excel的方法后，你的列表看起来不再像是一个列表了。所有内容都在同一行上，每个数据之间都有逗号。最后的“查找和替换”怎么将Word转换成Excel的方法将会把数据返回到一个列表中，同时保留定义字段的逗号。
7将文件另存为纯文本文件。现在已经完成了格式化，可以把文档另存为文本文件了。这样，Excel就能读取并解析你的数据，从而将它们归入正确的字段。
8在Excel中打开文件。现在你已经将文件保存为纯文本格式，你可以在Excel中打开它。
方法2转换表格
1在Word中把数据做成表格。如果你在Word中有数据列表，你可以在Word中将它转换成表格，然后快速将表格复制到Excel中。如果数据已经是表格形式，那就跳到下一个怎么将Word转换成Excel的方法。
2检查表格的格式。Word会根据你的设置生成一个表格。仔细检查，确保所有记录都在其对应的单元格中。
3点击出现在表格左上角的“+”按钮。当你将鼠标悬停在表格上时，它就会显示出来。点击它将选择表中的所有数据。
4按.Ctrl+C来复制所有数据。你也可以点击“主页”选项卡中“复制”按钮。
5打开Excel。数据复制好了之后，就可以打开Excel了。如果你想将数据放在现有的电子表格中，在表格中加载它即可。将光标放在希望显示表格左上角单元格的单元格中。
6按.Ctrl+V来粘贴数据。Word表格中的每个单元格将粘贴到Excel电子表格中的单独单元格中。
7分割剩余的列。根据要导入的数据类型，你可能还要进行一些格式化。例如，如果要导入的地址、城市、州名缩写和邮编可能都在同一个单元中。你可以让Excel自动分割这些数据。
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