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怎么用电子表格创建图表
时间:2022-07-23 16:20 | 来源:hedem

本文将教你如何在Excel软件或谷歌工作表中用电子表格数据创建图表。

方法1使用Excel软件

  • 1打开Excel程序。

    该程序类似于绿色背景上有个白色的字母"E"。
  • 2单击空白工作簿,其位于模板窗口的左上角。

  • 3将数据输入表格中。

    例如在图表中展示一天内的花费情况,其中“X”代表时间,“Y”代表余额:
  • A1

    输入“时间”。
  • B1

    输入“余额”。
  • A2及以下

    是一天中的不同时间(例如A2是“12:00”,A3是“13:00”等等)。
  • B2及以下

    是余额,根据A列时间不断递减(例如B2是“20元”代表中午只剩20元,B3是“15元”代表下午一点时只有15元等等)。
  • 4单击左上角单元格。

    如果你按照上面的模板操作就是A1单元格。单击后会选中该单元格。
  • 5按住? Shift

    键并单击右下角的数据单元格,这样能选中所有的数据。
  • 6点击插入 选项卡。

    该选项卡位于Excel窗口顶部的绿色区域,在

    开始

    选项卡的右边。
  • 7点击推荐图表,其位于窗口顶部选项组的中间。

  • 8点击图表选项。

    你可以根据自己的数据从推荐的各类图表中选择,或者点击窗口顶部的

    所有图表

    选择一个图表类型。
  • 9点击确定。

    该按钮位于

    推荐图表

    的右下角,点击之后能按你所选的图表类型创建所选数据的图表。
  • 点击图表的标题可以编辑输入新标题。
  • 方法2使用谷歌工作表

  • 1打开谷歌工作表网页:Google Sheets

  • 2点击进入谷歌工作表。

    点击页面中间的蓝色按钮,会跳转到新的谷歌工作表模板选择页面。
  • 如果你尚未登陆谷歌账户,首先输入邮箱地址,点击

    下一步

    ,然后输入密码,点击

    登陆

    继续。
  • 3点击空白按钮,位于页面顶部选项列表的左边。

  • 4将数据输入工作表。

    例如图表中展示了某人在若干年内获得的猫的数量,其中“X”代表年份,“Y”代表猫的数量:
  • A1

    代表“年份”。
  • B1

    代表“猫的数量”。
  • A2及以下

    是不同的年份(例如A2是“第1年”或“2012”,A3是“第2年”或“2013”等等)。
  • B2及以下

    是猫的数量,根据A列的时间变化不断增加(例如B2中的“1”表示在2012年只有一只猫,B3的“4”表示2013年有四只猫等等)。
  • 5单击左上角的单元格。

    如果你按照上面的模板操作就是A1单元格,单击后会选中该单元格。
  • 6按住? Shift

    键并单击右下角的数据单元格,这样能选中所有的数据。
  • 7点击插入,该按钮位于页面顶部那行选项中。

  • 8点击图表,这个选项位于插入

    下拉菜单的底部。
  • 9点击图表选项。

    你可以根据自己的数据从推荐的各类图表中选择,或者点击窗口顶部

    推荐图表

    选项卡右边的

    图表类型

    ,查看所有谷歌工作表的图表模板。
  • 10点击插入,该按钮位于图表窗口的左下角。

    点击之后会根据所选数据创建图表并发布到谷歌工作表中。
  • 你可以点击图表并拖拽至页面任何地方。
  • 注意事项

  • 谷歌工作表会自动保存文件。
  • 警告

  • 如果使用Excel,不要忘记保存文件。