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怎么在Excel中复制公式
时间:2022-07-23 16:20 | 来源:hedem

在Excel里,你可以轻松地在整行或整列中复制公式,但最后的结果可能并不尽如人意。如果得到的结果不是你期望的,又或者显示#REF和/DIV0错误,你需要检查相关的单元格,看看是哪里出了问题。不过不用担心,你不需要在复制粘贴之前重新编辑所有的单元格,这里有一些简单的方法能让Excel里的公式自动更新。

方法1通过拖动将公式复制到多个单元格中

  • 1将公式输入单元格。

    Excel中所有的公式都是

    =

    开头的,在等号后面输入函数或运算。这里将使用一个简单的电子表格作为样例,将表格中的A列和B列相加:

    样表

    ?A列B列C列第1行109??=A1+B1??第2行208?第3行307?第4行406?
  • 2按回车键计算公式。

    在这个样表中,一旦你按下了键盘上的Enter,Excel就会将你的公式存储在单元格中,并只显示最后的计算结果(19)。

    样表

    ?A列B列C列第1行10919?第2行?208??第3行?307??第4行?406?
  • 3点击你想复制的单元格的右下角。

    把光标移动到刚才编辑的单元格的右下角,光标就会自动变为粗体的

    +

  • 4按住鼠标并沿着目标列或目标行拖动。

    按住鼠标并拖动,使光标沿着要修改的列或者行移动。公式会自动复制到刚刚选中的单元格中。相对引用单元格会随着相对位置上的单元格的改变而自动更新。下面这个电子表格样例,显示了公式的引用和最终的结果:

    样表

    ?A列B列C列第1行109??=A1+B1??第2行208??=A2+B2??第3行307??=A3+B3??第4行406??=A4+B4??

    样表

    ?A列B列C列第1行10919第2行20828第3行30737第4行40646
  • 5双击加号以填充整列。

    如果要将一个公式应用到同一列的其他单元格上,可以将鼠标移到目标单元格的右下角,当出现

    +

    的时候双击鼠标。
  • 当遇到空白单元格时,Excel会停止填充该列。如果引用的数据中有中断的情况,需要在中断位置之后重复这一怎么在Excel中复制公式的方法来继续填充。
  • 方法2通过复制粘贴将公式复制到多个单元格中

  • 1在单元格中输入公式。

    Excel中所有的公式都是

    =

    开头的,在这个符号之后输入函数或运算。这里将使用一个简单的电子表格作为样例,并将表格中的A列和B列相加:

    样表

    ?A列B列C列第1行109??=A1+B1??第2行208?第3行307?第4行406?
  • 2按下回车键,计算公式。

    在这个样表中,按下了键盘上的Enter,Excel就会将公式存储在单元格中,并只显示最后的计算结果(19)。

    样表

    ?A栏B栏C栏第1行10919?第2行?208??第3行?307??第4行 ?406?
  • 3选中并复制(CTRL+C)你想要的单元格。

  • 4选择你想要复制的单元格。

    选择一个单元格,用鼠标或者方向键上下移动。这个方法跟之前不太一样。在这个方法中,你想要复制的单元格不需要与原单元格相邻。
  • 5粘贴(CTRL+V)。

  • 方法3直接复制公式

  • 1这个方法可以不修改单元格的引用。

    当你有一个庞大并有很多公式的电子表格,并且想直接复制这些公式时,把所有的内容改为绝对单元格引用将会十分繁琐,尤其是之后想将它们修改回来会很麻烦。使用这个方法可以快速移动相对单元格引用的公式,并且不需要更改引用。下面是电子表格样例,需要将C列复制到D列:

    样表

    ?A列B列C列D列第1行944青蛙??=A1/2???第2行636蟾蜍??=A2/2???第3行712蝾螈??=A3/2???第4行690蛇??=A4/2???
  • 如果你只是想尝试在单个单元格中复制公式,可以直接跳到本节的最后一步的“尝试替代法”。
  • 2打开查找窗口。

    在大多数的Excel版本中,可以点击Excel窗口顶部的开始选项卡,然后点击“编辑”中的查找和选择。 你也可以使用键盘快捷键CTRL+F。
  • 3查找并将"="替换为其它字符。

    输入"=",点击查找所有,然后在“替换为”中输入其它的字符。这个操作将会自动把所有的公式替换为其它字符开头的文本字符串。要使用该电子表格中还未使用过的字符'。比如说,将"="替换为#或&,或者一个更长的字符串,例如##&。

    样表

    ?A列B列C列D列第1行944青蛙??##&A1/2???第2行636蟾蜍??##&A2/2???第3行712蝾螈??##&A3/2???第4行690蛇??##&A4/2???
  • 不要使用字符*或者?,因为这会让接下来的怎么在Excel中复制公式的方法变得繁琐。
  • 4复制并粘贴单元格。

    将已经复制的单元格粘贴到表格的其它位置上。因为他们已经不是公式了,所以可以被完全复制。

    样表

    ?A列B列C列D列第1行944青蛙??##&A1/2????##&A1/2??第2行636蟾蜍??##&A2/2????##&A2/2??第3行712蝾螈??##&A3/2????##&A3/2??第4行690蛇??##&A4/2????##&A4/2??
  • 5再次使用查找和替换,将之前的替换更改回来。

    使用“查找所有”和“替换为”将字符串变为原来的公式。在这个样表中,需要将所有的"##&"替换为"=",这样才能使这些单元格中的公式生效:

    样表

    ?A列B列C列D列第1行944青蛙??=A1/2????=A1/2??第2行636蟾蜍??=A2/2????=A2/2??第3行712蝾螈??=A3/2????=A3/2??第4行690蛇??=A4/2????=A4/2??
  • 6尝试其它方法。

    如果上述的方法没有作用,又或者担心“替换所有“这个选项会出现意外情况,那么你可以试试下面这几种方法:
  • 复制单元格,但是不改变它的引用。选择一个单元格,然后复制窗口顶部公式栏中的公式(不是单元格本身),按esc关闭公式栏,然后将这个公式粘贴到电子表格的任意位置。
  • 按Ctrl`(通常和~是一个按键) 进入电子表格的公式视图模式。将公式复制并粘贴到文本编辑器中,比如Notepad或者TextEdit。再一次复制它们,并将它们粘贴回电子表格中。再按一次Ctrl`,切换回平常的视图模式。
  • 方法4使用相对或绝对单元格引用

  • 1在公式中使用相对单元格引用。

    在Excel公式中,“单元格引用”是单元格的地址。你可以手动输入这个地址,或者点击你希望使用的单元格。比如说,下面这个电子表格中有一个公式引用了A2单元格:

    相关参考

    ?A列B列C列第2行507??=A2*2??第3行100??第4行200??第5行400??
  • 2弄清楚它们为什么被称为相对引用。

    在Excel公式中,相对引用是使用单元格地址的相对位置。例如:单元格C2中有公式“= A2”,它是对左边两个单元格的相对引用。 如果将公式复制到单元格C4中,则它仍将引用左侧的两个单元格,显示为“= A4”。

    相关参考

    ?A列B列C列第1行507??=A2*2??第2行100??第3行200???=A4*2??第4行400??
  • 这适用于相同行和相同列之外的单元格。 如果将相同的公式从单元格C1复制到单元格D6(未显示),Excel会将“A2”引用到向右一列(C→D),向下五行(2→7)的单元格,或者“B7"。
  • 3改用绝对引用。

    如果你“不”希望Excel自动更改公式。可以在需要保持相同的列或行前面添加$符号,把它改为绝对引用。以下是一些电子表格样例,原始公式用粗体显示:

    相对列,绝对行 (B$1):公式对第1行进行绝对引用,所以会始终引用第1行。

    ?A列B列C列第1行507=B$3??第2行100??=A$3????=B$3??第3行200??=A$3????=B$3??第4行4400??=A$3????=B$3??

    绝对列,相对行($B1):公式对B列进行绝对引用,所以会始终引用B列。

    ?A列B列C列第1行507=$B1??第2行100??=$B2????=$B2??第3行200??=$B3????=$B3??第4行400??=$B4????=$B4??

    绝对列和行 ($B$1):公式对B列和第1行进行绝对引用,所以会始终引用B列和第1行。

    ?A列B列C列第1行507??=$B$1??第2行100$B$1??$B$1??第3行200$B$1??$B$1??第4行400$B$1??$B$1??
  • 4按 F4键在绝对引用和相对引用之间切换。

    通过点击单元格,突出显示公式中的单元格引用。 按键盘上的F4,可以自动添加或删除$符号。 继续按 F4,直到选中想要的绝对或相对引用,然后按Enter。
  • 注意事项

  • 将公式复制到新单元格后,如果看到绿色三角形,表明Excel检测到公式可能有错误。 仔细检查公式,看看是否有问题。
  • 如果在“直接复制公式“这一方法中,不小心将=替换为了?或*,是不能通过查找并替换?或*得回原来的公式。需要通过查找"~?"或"~*"来改回原来的公式。 instead.
  • 选择一个单元格,然后按 Ctrl '(撇号)来填入正上方的公式。
  • 警告

  • 不同版本的Excel可能会与这里的屏幕截图有所不同。