怎么传达应聘失败的消息
时间:2022-07-23 12:23 | 来源:hedem
如何告诉某位合格应聘者公司打算另聘他人呢？这绝对不是件轻松的事。如果应聘者参加了面试，你最好是通过电话来通知他们。如果还没经过面试环节，那就用邮件通知。不论是打电话还是发邮件都要讲究策略，言辞要有礼貌，并且要直截了当地传达公司的决定。
方法1电话通知应聘者
1给应聘者打电话。虽然发邮件能避免谈话时的尴尬气氛，对传达消息的人而言会轻松一些，但是电话交流更有礼貌，更正式。每位参加了面试的应聘者都要通知到。
2不要闲聊。谈话的时间要尽量短，最好不要超过5分钟。电话接通后，先介绍自己，然后直接告诉对方应聘的结果，这样做能体现你的尊重，不希望浪费对方的时间。不要打听对方的私事，也不要开玩笑或者询问天气。
3告诉应聘者公司选择了其他人担任相关职位。礼貌地告诉应聘者你很高兴在面试时见过面，你也认真地考虑过对方，但最后还是决定聘请其他人。应聘失败的消息最好在互相问候之后就直截了当地告诉对方。
4列举胜出者的几点优势。很多应聘者都会想知道自己为什么落选，被选中的应聘者到底哪儿比自己强。虽然在电话中一点点地分析应聘者的简历内容以及在面试时的表现不太现实，但你还是可以提几个被录用者独有的优势。
5告诉对方应聘该职位的面试者很多都符合要求。落选后，合格的面试者会觉得自己上当受骗，或者产生严重的挫败感。在这种情况下，如果告诉对方有许多符合条件的竞争者都在争夺同一职位，对方会更容易接受这个结果。
6邀请应聘者通过社交媒体与公司取得联系。这次谈话对应聘者来说可能有些残酷，为了缓和气氛，你可以邀请对方上网，与公司取得正式的联系。这样做也能让应聘者不再对落败耿耿于怀。
7如果应聘者还想为自己争取机会，马上结束谈话。有时候应聘者会说，“给我个机会再面试一次吧，我会让你改变主意！”或者，“你们这么做是错的，我才是最适合这个职位的人。”当上述情况发生时，不要逐条分析对方在应聘中表现欠缺的地方，或者讨论对方简历中的优势和缺点。
8鼓励优秀的应聘者再接再厉。也许该应聘者不是竞争这个职位最好的人选，但这并不代表公司将来没有适合的职位。为了不浪费已经建立好的人际关系，你要告诉优秀的应聘者，对于这个职位而言，虽然对方不是最佳人选，但你还是希望对方保持联系，也许将来公司里会有合适的职位。
方法2用邮件通知应聘者
1一旦公司雇用了其他人，就立即给落选的应聘者发邮件。当你（人力资源部或招聘经理）选中了适合这个职位的应聘者时，立即给那些没有参加面试的应聘者发拒绝邮件。这样能避免应聘者还抱有最后的希望，让他们尽快重新寻找其它工作。
2邮件的长度应在3到4句话之间。因为应聘者没有前来面试，所以邮件要言简意赅。首先以应聘者的全名开头。接下来写，“感谢你应聘ABC公司创意总监一职。你的简历让人印象深刻，但我们还是决定雇用其他人担任这个职位。希望你能尽快找到理想的工作。”
3不要在邮件中为公司的决定道歉。求职被拒对应聘者来说肯定是个坏消息，但是从专业的角度出发，你不应该道歉，也不能对公司的招聘决定持反对意见。如果公司相关负责人对是否雇用某人存在争议，你绝对不能把这件事泄露给应聘者。
4如果应聘者在回复的邮件中提问，你就简短地回答。有时被拒的应聘者会回复你的邮件，想知道被公司选中的人选有哪些独到的优势，你可以用3到4句话回复他。 你的回复要简洁、客观，这样你就不用没完没了地回复落选求职者的邮件了。
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