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怎么开账单

时间:2022-07-23 12:23 | 来源:hedem

账单也被称为付款通知，是卖方向买方签发的文本，内容注明卖方提供的产品或服务，并要求买方付款。举个例子，假设你是一名景观设计师，为客户的前庭花园添加了灌木丛或植物，你需要就所提供的服务开付款通知，才能收到客户的付款。本文将教你如何正确地开账单，确保你及时收到正确的款额。

方法1选择格式

如果你经常开账单，或许可以创建一个模板，每次开新账单时，只需稍微修改内容就行了。这对承包商或提供持续服务的业者特别有用。

账单除了注明所提供的服务、欠款和付款指示，还需要有一个抬头，注明你的名字（或公司名字）、地址、电话号码和公司商标。

账单通常以电子方式创建、编号及保存到电脑。这样你就有个备份，不必担心弄丢。

文具店及百货公司均有出售账单簿。里面含有表格，让你填写所提供的服务和付款信息。每当你需要开账单时，只需在空格中填上适当的资料。

如果你需要为卖出的物品开票据，这些账单簿十分有用。比如说，如果你售卖自制蛋糕，与其每次卖了蛋糕就用电脑创建一张账单，不如用账单簿开账单更方便。

选择每张空白账单下能自动印出一张相同账单的账单簿，让你和客户各自保留一份。

无论是用电脑或账单簿开账单，你需要在上方填写公司名称。公司名称底下需包括与公司相关的其它信息：

完整的地址。

电话号码。

电邮地址或其它相关的联络信息。

这两条信息帮助你记录提供服务的日期及对象。此外，你也必须写下开账单的日期，并按照与那位客户的交易次数给账单编号。比如说，如果你分别卖了3个蛋糕给同一位顾客，第3次交易后所开的账单编号应该是#3。

记得写下顾客或客户的名字或公司名称。如果你以承包商的身份提供服务，则应该写上客户的公司名称和电话号码。一次性买卖则未必需要填写客户地址。

如果你提供超过一项服务，不妨制作详细的项目单。清单上的每一个项目需包含下列信息：

所提供的服务或售卖的产品。比如“1个单层大块蛋糕（带花饰）”。

提供服务的日期。

服务费用。

列好所有项目后，计算总额及所欠金额。

如果你希望客户在特定日期前付款，那就在账单上注明这一点。同时注明你愿意接受的付款方式（现金、支票或信用卡）。

在账单底下说明你的退货政策。你也可以趁机感谢客户的支持，并列出你提供的其它产品或服务。