怎么撰写调查报告
时间:2022-07-23 12:22 | 来源:hedem
完成一项调查之后,接下来就该写调查报告了。调查报告应该描述调查经过、调查结果,以及在调查中发现的任何规律和趋势。大部分调查报告都有一个固定的模式,那就是用小标题来分类。每个部分都有其特定的目的。正确地完成每个部分,然后通读整篇报告进行校对,完成一份精雕细琢的专业报告。
方法1方法1 的 4:撰写摘要和背景信息
1用小标题把报告分成几个部分。调查报告的每个部分通常都有小标题。虽然每份报告之间可能会有细微的差别,但小标题通常都是一样的。小标题的标准格式如下:
2要写1-2页的执行摘要来介绍整篇报告。这个部分一般放在报告的开头和目录之后。执行摘要需要把报告中的重要内容精简成几页。它应该包括:调查方法。 调查的主要结果。 从调查结果中得出的结论。 根据调查结果给出的建议。
3在背景资料中陈述调查目的。首先说明为什么要进行调查。描述做出的假设和调查目标。这部分一般不超过1页。要确保弄清楚以下几点:
4可以通过类似的调查和研究来提供背景信息。这样可以帮你判断自己做的调查是支持了现有的结论,还是得出了不同的结果。用两页以上的篇幅解释这个问题,以及说明其他调查者是如何处理这个问题的。
方法2方法2 的 4:说明调查方法和结果
1调查方法这个部分应该解释研究是如何进行的。这部分能帮助读者理解调查的方式。应该写在背景和调查目标之后。根据调查的复杂程度,这个部分可能会有好几页。需要涵盖的几点包括:
2调查方法这部分要描述问卷中包含了什么类型的问题。一些常见的问题类型包括多选、采访、评定量表(也叫李克特量表)。在这部分需要描述问题的主题,可以提供几个问题的例子。
3把调查结果写在单独的一部分。详细地写完了调查方法之后,用新的部分来写调查结果。这部分通常有几页长。如果有需要,可以用编号把结果分别列出来,这样看起来更方便简洁。
4在结果部分指出任何有趣的趋势。数据量有可能很大。为了帮助读者理解调查中的重点,强调一些有趣的规律、趋势,或者其他发现。
方法3方法3 的 4:分析结果
1在结论的开头陈述调查的含义。在这个部分的开头,写一段调查要点的总结。问问自己,读者可以从这个调查中了解到什么?
2就这个问题还需要做些什么提出建议。写完调查结果之后,陈述读者可以从这项调查中获得什么。数据暗示了什么?根据结果人们应该采取什么行动?这部分占据的篇幅从几段到几页不等。一些常用的建议包括:
3在附录中包含图片、表格、调查和证言证词。第一个附录也叫附录A,通常应该是调查问卷。在这个部分复制粘贴整个调查问卷。也可以在附录里添加统计数据、采访结果、数据图表,以及专业术语的总结。
方法4方法4 的 4:修改报告
1在报告前两页添加标题页和目录。这些应该放在报告的开头。第一页应该写上报告的标题、作者姓名以及机构名称。第二页应该是目录。
2根据调查报告的格式要求进行引用。在某些课程和专业领域里,报告的格式可能会有专门的要求。调查报告常用的引用格式包括美国心理协会(APA)格式和芝加哥格式。
3整篇论文中采用清晰客观的语气。报告的目的是陈述调查结果。尽量不要对参与者或调查结果表达自己的判断。如果要给出建议,只用在论文最后一部分写出即可。
4用简洁明了的句子。用最简单的方式陈述信息。避免花里胡哨或者复杂的语言。因为有的调查可能很复杂,简单的表达方式可以帮助读者理解调查的结果。
5提交之前要通读论文。确保文中没有语法、拼写,或是其他打字错误。提交之前要检查论文格式是否正确。
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